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ASA-Sitzungen

Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses planen, protokollieren und nachverfolgen - statt Word-Vorlage und Excel-Liste. Sie legen den Termin an, SiFa Assist schlägt die übliche Tagesordnung vor (Stand der Maßnahmen, Unfälle, Begehungen, Prüfungen) und übernimmt die Teilnehmer der letzten Sitzung. Die Einladung geht auf Wunsch per E-Mail mit Kalendereintrag an die Teilnehmer. Am Sitzungstisch erfassen Sie Anwesenheit, Themen und Beschlüsse - im Web oder in der App. Beim Abschließen prüft SiFa Assist das Protokoll und macht aus jedem Beschluss mit Verantwortlichem und Termin eine Maßnahme, die in der Maßnahmenübersicht, im Dashboard und im Kalender nachverfolgt wird. Das fertige Protokoll gibt es als PDF und geht per E-Mail an die Teilnehmer. Ein Hinweis zeigt, wann nach § 11 ASiG die nächste Sitzung ansteht (Hinweis, keine Rechtsberatung). Inklusive in allen Tarifen. Die iOS-App führt Sitzungen auch ohne Konto auf dem Gerät und übernimmt sie nach der Anmeldung in die Cloud.

**Alle Sitzungen und der Turnus im Blick**Kommende und vergangene Sitzungen je Unternehmen, mit Status und Turnus-Hinweis: Wer länger als ein Quartal keine Sitzung hatte, sieht es sofort. „Nächste Sitzung planen“ übernimmt Teilnehmer und Tagesordnung.

**Teilnehmer, Tagesordnung und Beschlüsse in einer Ansicht**Standard-Tagesordnung als Vorlage, Teilnehmer mit Rolle (Vorsitz, Protokollführung) und Anwesenheit, Themen und Beschlüsse je Punkt. Änderungen werden automatisch zwischengespeichert.

**Maßnahmen aus der Sitzung in der Maßnahmenübersicht**ASA-Maßnahmen stehen neben den Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen und Prüfungen - mit Verantwortlichem, Termin, Status und Herkunft „ASA-Sitzung“. Fälliges erscheint im Dashboard und im Kalender.

**Nächste Sitzung und fällige Maßnahmen im Dashboard**Der Dashboard-Block zeigt die nächste Sitzung, den Turnus-Hinweis und fällige oder überfällige ASA-Maßnahmen - dazu der Zeitstrahl und der Kalenderexport. In der iOS-App steht dasselbe auf der Startseite, auch ohne Konto.

Weitere Funktionen

Dashboard Für den schnellen Überblick. Gefährdungsbeurteilungen Strukturierte GBUs mit Risikobewertung und Maßnahmenverfolgung Maßnahmen Termine im zur Überprüfung im Blick behalten Begehungen Begehungen mit Prüfkatalog planen, vor Ort durchführen und Mängel nachverfolgen. Betriebsanweisungen Für Gefahrstoffe und Maschinen, inklusive GHS- und ISO-Piktogrammen. Unterweisungen Digital Unterweisungen mit Lernerfolgskontrolle und Nachweis. Arbeitsanweisungen Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Warnhinweisen und PSA-Vorgabe. Aushang Verhalten bei Unfällen Notruf, Ersthelfer und Erste-Hilfe-Orte je Abteilung - als druckfertiger Aushang mit Stand-Datum. Verbandbuch Erste-Hilfe-Leistungen je Standort digital dokumentieren und mit der GBU verknüpfen. Prüfungen & Arbeitsmittel Prüffristen im Griff: Arbeitsmittel mit Ampel, Erinnerungen, Prüfnachweis und QR-Etiketten - im Web und in der App. Fristenkalender Begehungen, Prüfungen, Maßnahmen und mehr - alle Fristen in einem Kalender, auch in der App. Berichte für die Geschäftsführung Arbeitsschutzbericht auf Knopfdruck: Ampeln, Kennzahlen, Empfehlungen - als PDF per E-Mail an die Geschäftsführung. Gefahrstoffregister Gefahrstoffverzeichnis, Sicherheitsdatenblätter, Substitution und Lagerung mit Zusammenlagerungs-Prüfung - mit Ampel und Erinnerungen.

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